粵勘設(shè)協(xié)字〔2025〕27號

各會員單位：

廣東省工程勘察設(shè)計行業(yè)協(xié)會第五屆理事會、監(jiān)事會的任期已屆滿。根據(jù)省委社會工作部有關(guān)文件要求，新一屆理事會負(fù)責(zé)人人選經(jīng)中共廣東省委社會工作部審核同意。按照協(xié)會章程規(guī)定，協(xié)會已經(jīng)完成換屆各項籌備工作，茲定于2025年8月26日（星期二）下午在廣州東方賓館召開六屆一次會員大會?，F(xiàn)將會議有關(guān)事項通知如下：

一、會議時間

日期：2025年8月26日（星期二）。

時間：13:00-13:50簽到，14:00-17:00會議。

二、會議地點

廣州東方賓館一樓會展AB廳，地址：廣州市越秀區(qū)流花路120號。

三、參會人員

（一）廣東省工程勘察設(shè)計行業(yè)協(xié)會會員代表及秘書處全體人員；

（二）邀請中國勘察設(shè)計協(xié)會、中共廣東省委社會工作部、省社會組織管理局、省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳等有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)到會指導(dǎo)。

四、會議內(nèi)容

（一）審議第五屆理事會工作報告、監(jiān)事會工作報告、財務(wù)工作報告；

（二）無記名投票選舉產(chǎn)生第六屆理事會、監(jiān)事會等。

    五、報名及簽到

（一）報名方式

請掃描以下二維碼進(jìn)行報名，截止日期為8月22日12時。

（二）簽到指引

本次會議將采用二維碼簽到，名單審核通過后會發(fā)送短信通知，請?zhí)崆敖貓D保存電子票二維碼。

獲取路徑：

1.點擊短信通知內(nèi)鏈接，直接跳轉(zhuǎn)至電子票頁面。

2.掃描報名碼進(jìn)入小程序，點擊“我的——待參加——取電子票”。

六、工作要求

會員大會是本會的最高權(quán)力機構(gòu)，出席會員大會是每個會員單位享有的權(quán)利，也是履行選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)的重要方式。為確保會議有序、有效，保證新一屆理事會的換屆選舉工作順利進(jìn)行，特提出以下工作要求：

（一）請各會員單位務(wù)必高度重視，落實好1名參會代表，并按時到會履行好表決權(quán)。原則上擬任的負(fù)責(zé)人人選、監(jiān)事人選、常務(wù)理事人選須本人參加，參會代表如因特殊情況在會議當(dāng)日無法參加投票的，經(jīng)協(xié)會秘書處同意，可以按范本書面委托代理人參加會議，并在授權(quán)范圍內(nèi)行使表決權(quán)。每個代理人只能接受一份代理。委托投票的，須提前將委托書電子版（加蓋公章）報秘書處匯總，會議現(xiàn)場代理人出示書面授權(quán)書行使表決權(quán)。

（二）為有序組織各地會員代表參會，節(jié)省出行成本，請各地方協(xié)會發(fā)揮作用，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)好本地區(qū)的省勘協(xié)會員單位參會人員前往會場。

（三）協(xié)會各分支機構(gòu)配合好秘書處的會務(wù)組織工作，指定專人對接好分會成員單位，確保會議通知傳達(dá)到每個會員單位，并落實參會人員。有選派工作人員配合完成會務(wù)現(xiàn)場工作任務(wù)的分支機構(gòu)及會員單位，請按要求做好相關(guān)工作。

（四）著裝要求：請參會人員及會務(wù)工作人員在會議期間著白色襯衣或淺色襯衣（長短袖不限）、黑色或深藍(lán)色褲子，保持整潔端莊。

七、交通指引

（一）自駕：搜索“東方賓館”沿指引到達(dá)會場。（溫馨提示：由于現(xiàn)場停車位有限，建議乘坐公共交通前往現(xiàn)場參會。）

（二）公共交通：地鐵2號線“越秀公園站”D1出口沿流花路步行200米左右。

八、聯(lián)系方式

聯(lián)系電話：020-83513806、020-83513411。

聯(lián) 系 人：曹嘉琪、陳怡、潘慧婷。

電子郵箱：2509131382@qq.com。

聯(lián)系地址：廣州市東風(fēng)中路437號越秀城市廣場南塔1603室。

廣東省工程勘察設(shè)計行業(yè)協(xié)會

2025年8月6日

通知下載：廣東省工程勘察設(shè)計行業(yè)協(xié)會關(guān)于召開第六屆第一次會員大會的通知